Die Arbeitswelt ist in Bewegung: Was noch vor einigen Jahren als radikal galt, wird heute in vielen Unternehmen ernsthaft diskutiert oder bereits erprobt. Die Vier-Tage-Woche und andere flexible Arbeitsmodelle könnten langfristig die Art und Weise verändern, wie wir arbeiten. Während im Tech- und Kreativsektor schon einige Pionierfirmen solche Experimente wagen, werden auch Branchen wie Legal, Finance und Advisory zunehmend auf die Chancen und Risiken aufmerksam.

Warum flexible Arbeitsmodelle boomen

Die Gründe für den Aufschwung flexibler Arbeitsmodelle sind vielfältig. Zum einen verändern sich die Erwartungen der Arbeitnehmenden: Eine gesunde Work-Life-Balance, ausreichend Zeit für Familie, Freizeit und persönliche Weiterentwicklung ist für viele bereits wichtiger als ein hoher Verdienst. Zum anderen reagieren Unternehmen auf den Fachkräftemangel, indem sie neue Modelle anbieten, um attraktiv zu bleiben. Erste Studien belegen zudem, dass kürzere Arbeitszeiten weder Produktivität noch Qualität zwangsläufig schmälern müssen – im Gegenteil: Einigen Pilotergebnissen zufolge[1] konnten Betriebe ihre Mitarbeiterzufriedenheit verbessern und gleichzeitig eine gleichbleibende oder höhere Leistung verzeichnen.

Vorteile für Unternehmen und Beschäftigte

• Höhere Motivation und Engagement: Beschäftigte, die mehr Freiräume für ihre persönlichen Projekte und Familienzeit haben, fühlen sich in der Regel ausgeglichener und bringen diese Energie ins Unternehmen zurück.

• Wettbewerbsfähigkeit im Recruiting: Gerade in umkämpften Branchen wie Legal, Finance und Advisory kann eine Vier-Tage-Woche den entscheidenden Ausschlag dafür geben, dass Bewerberinnen und Bewerber sich für ein Unternehmen entscheiden.

• Effizientere Prozesse: Werden Arbeitsstunden konzentrierter genutzt, zeigt sich oft ein positiver Einfluss auf das Zeit- und Ressourcenmanagement. Einige Firmen berichten von weniger Leerlauf und effektiverer Kommunikation.

Herausforderungen und Stolpersteine

• Arbeitsvolumen und Kundenkontakt: In Kanzleien und Beratungsfirmen sind Mandanten oft an feste Ansprechpartner gewöhnt. Eine verkürzte Arbeitswoche erfordert daher sorgfältige Planung, damit Kundenbedürfnisse nicht zu kurz kommen.

• Schichtmodelle und Auslastung: Finanz- und Steuerbüros stehen beispielsweise während bestimmter Fristen unter Hochdruck. Hier müssen Teams so koordiniert werden, dass laufende Projekte nahtlos betreut werden.

• Compliance und Rechtliches: Je nach Land und Tarifvertrag können arbeitszeitrechtliche Vorgaben, Tarifbestimmungen und Genehmigungsprozesse den Wechsel zu einer Vier-Tage-Woche erschweren.

Erfolgsfaktoren für flexible Konzepte

Ein durchdachtes Change-Management ist der Schlüssel:

• Klare Kommunikation: Beschreiben Sie die Ziele der Arbeitszeitreduktion und binden Sie die Mitarbeitenden aktiv in den Gestaltungsprozess ein.

• Transparente Prozesse: Legen Sie fest, wie die Zusammenarbeit in verkürzten Wochen aussieht, damit wichtige Mandanten oder Kunden jederzeit betreut sind.

• Laufende Evaluation: Insbesondere in hochregulierten Bereichen wie Rechts- oder Steuerberatung empfiehlt sich ein ständiges Prüfen von Ergebnissen – gegebenenfalls kann das Modell angepasst werden, um sowohl den Mitarbeitenden als auch den Kunden gerecht zu werden.

Fazit

Flexible Arbeitsmodelle sind längst mehr als eine modische Idee – sie können Unternehmen dabei helfen, motivierte Talente zu gewinnen und zu halten, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Natürlich passt nicht jedes Konzept zu jeder Organisation oder Branche, aber wer sich traut, neue Wege zu gehen, profitiert von zufriedenen und engagierten Mitarbeitenden. Gerade in Legal, Finance und Advisory, wo viele Projekte zeitkritisch sind und Kunden ein hohes Maß an Service erwarten, ist eine gute Planung entscheidend. Gelingt sie, ist die Vier-Tage-Woche ein starkes Zeichen für Innovation und Verantwortungsbewusstsein – ein Gewinn für alle Beteiligten.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir bei Bridges unterstützen Sie dabei, passgenaue Arbeitsmodelle für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Gemeinsam schaffen wir die Basis für mehr Zufriedenheit und Produktivität in Ihrem Team.

Quelle:
[1] Ergebnisse verschiedener Pilotstudien zur Vier-Tage-Woche, u. a. aus UK, Island und Neuseeland, in denen eine erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und gleichbleibende Produktivität nachgewiesen wurde.